Выписка из Приложений к Постановлению о ДЦП в части, касающейся архивной службы Кемеровской области

ВЫПИСКА из Долгосрочной целевой программы 

«Развитие информационного общества и формирование 
элементов электронного правительства в Кемеровской области» 
на 2012 – 2014 годы

 1.      Содержание проблемы и необходимость ее решения программными методами

 

/…/

1.2.4. Использование ИКТ в культуре: в библиотечном, музейном, архивном деле

 

/…/ За 2010 год повысили свою компьютерную грамотность более 1,7 тыс. человек, за 6 месяцев 2011 года - 9,4 тыс. человек.

Доля архивных органов и учреждений Кемеровской области, имеющих ПК, составила в 2010 году 98 процентов, что выше почти в 2 раза показателя 2002 года. Обеспеченность архивных органов ПК в 2010 году составила 80 ПК на 100 занятых. В среднем на 1 компьютер приходится от 1 до 3 человек.

Доля архивов, имеющих доступ к сети «Интернет», в 2010 году составила 54 процента.

Доля архивов, в которых используются информационные системы учета и ведения каталогов в электронном виде, составила 38 процентов. В 2006-2010 годах доля архивных документов, переведенных в электронную форму, составила 0,12 процента от общего объема архивных документов, хранящихся в муниципальных архивах и государственных архивах Кемеровской области.

Из 41 архивного органа и учреждения Кемеровской области имеют свои сайты 7,3 процента.

С 2001 года в архивной отрасли Кемеровской области внедряется типовое программное обеспечение «Электронная база данных «Архивный фонд» (далее – ЭБД «АФ»), которое позволяет согласованно описывать архивные документы. Общий объем внесенной информации в ЭБД «АФ» составляет 30 процентов от общего количества фондов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах Кемеровской области. /…/

 

2. Цель и задачи Программы

 

Цель Программы - повышение качества жизни граждан, обеспечение конкурентоспособности и инвестиционной привлекательности Кемеровской области, развитие экономической, социально-политической, культурной и духовной сфер жизни общества, совершенствование системы государственного управления на основе использования информационных и телекоммуникационных технологий.

Задачи Программы:

формирование современной информационной и телекоммуникационной инфраструктуры, предоставление на ее основе качественных услуг в сфере информационных и телекоммуникационных технологий и обеспечение высокого уровня доступности для населения информации и технологий;

повышение качества образования, медицинского обслуживания, социальной защиты населения на основе развития и использования информационных и телекоммуникационных технологий;

сохранение культуры многонационального населения Кемеровской области, укрепление нравственных и патриотических принципов в общественном сознании, развитие системы культурного и гуманитарного просвещения на основе развития и использования информационных и телекоммуникационных технологий;

повышение эффективности государственного управления и местного самоуправления, взаимодействия гражданского общества и бизнеса с органами государственной власти, качества и оперативности предоставления государственных и муниципальных услуг на основе развития и использования информационных и телекоммуникационных технологий;

подготовка квалифицированных кадров в сфере информационных и телекоммуникационных технологий;

поддержка развития бизнеса в сфере информационно-коммуникационных технологий;

использование информационно-коммуникационных технологий для обеспечения безопасности жизнедеятельности населения.

 

3. Система программных мероприятий

 

/…/ 3.7. Использование ИКТ в области культуры, культурного и гуманитарного просвещения

В рамках направления будут реализованы следующие мероприятия:

3.7.1. Перевод архивных фондов в электронный вид (оцифровка архивных описей, архивных дел)

В 2013-2014 годах будет продолжено создание лаборатории по оцифровке архивных документов (на базе государственного казенного учреждения Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области».)

3.7.2. Создание единой архивной информационно-поисковой системы Кемеровской области (на базе архивного управления Кемеровской области и государственного казенного учреждения Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области»)

В 2012-2014 годах планируется:

создать межархивную сеть передачи данных;

создать автоматизированную архивную информационно-поисковую систему Кемеровской области;

создать центр хранения данных открытого доступа (на базе архивного управления Кемеровской области и государственного казенного учреждения Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области»).

3.7.3. Обеспечение доступа к электронным фондам муниципальных архивов и государственных архивов Кемеровской области с использованием сети «Интернет»

В 2012-2014 годах будут организованы и оборудованы места открытого доступа к единой архивной информационно-поисковой системе в государственных архивах Кемеровской области.

3.7.4. Обучение использованию ИКТ работников государственных и муниципальных архивов

 

В результате реализации мероприятий, указанных в подпунктах 
3.7.1-3.7.4, ожидается, что в 2014 году:

доля муниципальных архивов и государственных архивов Кемеровской области, имеющих веб-сайты в сети «Интернет», через которые обеспечен доступ к имеющимся у них электронным фондам, составит 3,1 процента;

доля муниципальных архивов и государственных архивов Кемеровской области, в которых используются информационные системы учета и ведения каталогов в электронном виде, достигнет 52 процентов;

доля архивных документов, включая фонды аудио- и видеоархивов, переведенных в электронную форму, составит 2,5 процента;

доля архивных документов, включенных в электронные описи, в общем объеме документов государственных архивов составит 15 процентов. /…/

 

5. Оценка эффективности реализации Программы

 

/…/ 5.3. Обеспечить сохранение культуры многонационального населения Кемеровской области, укрепление нравственных и патриотических принципов в общественном сознании, развитие системы культурного и гуманитарного просвещения на основе развития и использования информационных и телекоммуникационных технологий:

довести долю государственных и муниципальных архивов, имеющих веб-сайты в сети «Интернет», через которые обеспечен доступ к имеющимся у них электронным фондам, до 3,1 процента;

внедрить информационные системы учета и ведения каталогов в электронном виде в 52 процентах государственных и муниципальных архивов;

перевести в электронную форму 2,5 процента архивных документов, включая фонды аудио- и видеоархивов; /…/

 

6. Организация управления Программой и контроль за ходом ее реализации

 

Директор Программы несет ответственность за реализацию и конечные результаты Программы, рациональное использование выделяемых на ее выполнение финансовых средств, организует управление реализацией Программы.

Контроль за реализацией Программы осуществляют Губернатор Кемеровской области, государственный заказчик Программы.

Директор Программы в течение года ежеквартально (не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом) представляет в департамент экономического развития Администрации Кемеровской области отчет о результатах реализации Программы и отчет о целевых индикаторах Программы согласно Порядку принятия решения о разработке долгосрочных целевых программ, их формирования и реализации, утвержденному постановлением Коллегии Администрации Кемеровской области от 26.09.2008 № 415.

Ежегодно до 1 февраля года, следующего за отчетным годом, директор Программы представляет в департамент экономического развития Администрации Кемеровской области согласно Порядку принятия решения о разработке долгосрочных целевых программ, их формирования и реализации и Порядку проведения и критериям оценки эффективности реализации долгосрочных целевых программ, утвержденным постановлением Коллегии Администрации Кемеровской области от 26.09.2008 № 415:

1) отчет о результатах реализации Программы за отчетный год;

2) пояснительную записку;

3) сведения об оценке эффективности реализации Программы.

Ежегодно директор Программы направляет на рассмотрение Коллегии Администрации Кемеровской области итоги реализации Программы за отчетный год.