Решения коллегии архивного управления Кемеровской области от 05.04.2012

РЕШЕНИЕ коллегии архивного управления Кемеровской области

 05.04.2012г. Кемерово

Об итогах работы архивного управления Кемеровской области, архивных органов и учреждений Кемеровской области за 2011 год и основных направлениях развития архивного дела в Кемеровской области на 2012 год

Заслушав и обсудив итоги работы архивного управления Кемеровской области, архивных органов и учреждений Кемеровской области за 2011 год, коллегия отмечает большую  работу архивной службы Кемеровской области по регулированию и совершенствованию  архивного дела в соответствии с федеральными законами, нормативно-правовыми актами Кемеровской области  и основными направлениями  развития архивного дела на 2011 год. Архивное управление Кемеровской области, государственные и муниципальные архивы обеспечили выполнение  задач, направленных на развитие архивного дела в Кемеровской области. В 2011 году было подготовлено 5 распорядительных документов,  которые были утверждены распоряжениями и постановлениями  Коллегии Администрации Кемеровской области по различным направлениям деятельности архивных  органов и учреждений.  Проведено 4 заседания коллегии архивного управления Кемеровской области, на которых рассматривались вопросы состояния и развития архивной службы.  Большая работа проделана ЭПК архивного управления. Утверждены описи дел постоянного хранения управленческой документации в количестве 16917 единиц хранения, описи дел личного происхождения в количестве 3369 единиц хранения, согласованы описи дел по личному составу в количестве 78390 единиц хранения, 79 номенклатур дел, 18 положений об ЭК, 16 положений об архиве, 11 инструкций по делопроизводству. Заслушаны 9 сообщений по вопросам состояния и развития архивного дела.  Архивное управление Кемеровской области продолжило взаимодействие с органами местного самоуправления в сфере архивного дела. В 2011 году в соответствии с Законом Кемеровской области от 13.10.2005 № 105-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Кемеровской области по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Кемеровской области» из областного бюджета для 32 муниципальных районов и городских округов  на осуществление государственных полномочий в области архивного дела было выделено субвенций в размере 706 тыс. рублей. Эти средства были израсходованы на укрепление и развитие  материально-технической базы, обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и выплату заработной палаты. Органы местного самоуправления подготовили и приняли  46 организационно-распорядительных документов, касающихся деятельности муниципальных архивов. Муниципальные архивы разработали и утвердили  24 административных регламента по оказанию муниципальных услуг. Муниципальные архивы при помощи органов местного самоуправления и архивного управления продолжили работу по улучшению условий обеспечения сохранности архивных документов. Расширены площади архивохранилищ 4 территорий, проведены косметические и капитальные ремонты в 8 территориях, в 5-ти установлена пожарно-охранная сигнализация, значительно улучшилась материально-техническая база.  За 2011 год архивными органами и учреждениями Кемеровской области принято на хранение 16257 ед.хр. управленческой документации, 2372 ед.хр.  личного происхождения, 56 ед.хр. НТД, 1052 ед.хр. фотодокументов и 54116 дел по личному составу. Архивные органы и учреждения  Кемеровской области  справились с плановыми задачами.  Отмечаем хорошую и стабильную работу по всем направлениям архивных отделов  и архивных учреждений городов Березовский, Ленинск-Кузнецкий, Кемерово, Новокузнецк, Осинники, Прокопьевск, Юрга и районов Ленинск-Кузнецкий, Гурьевский, Кемеровский, Крапивинский, Новокузнецкий, Мариинский, Топкинский, Тяжинский, Тисульский, Юргинский, Яйский.

Коллегия РЕШИЛА:

1. Признать работу архивного управления, архивных органов и учреждений Кемеровской области  удовлетворительной.

2. Считать приоритетными задачами  на 2012 год:

2.1. Внедрение федеральных  законов и законов Кемеровской области в области архивного дела, «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук».

2.2. Разработку и внедрение в практику работы  административных регламентов по оказанию государственных и муниципальных услуг.

2.3. Ведение  планомерной работы по обеспечению сохранности и безопасности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

2.4. Активизацию работы по переводу архивного фонда в электронный формат, по внедрению в практику работы архивных органов и учреждений  Кемеровской области четвертой версии отраслевого ПК «Архивный фонд».

2.5. Удовлетворение потребностей населения, организаций и учреждений Кемеровской области в архивной информации,  в том числе в целях осуществления социально-правовой защиты граждан. Организацию своевременного рассмотрения запросов и обращений граждан.

3. Руководителям государственных и муниципальных архивов обеспечить выполнение основных направлений развития архивного дела в Кемеровской области на 2012 год.

4. Руководителям архивных органов и учреждений Кемеровской области направлять все усилия на укрепление материально-технической базы государственных и муниципальных архивов. Рекомендовать  главам городов и районов Кемеровской области оказывать помощь муниципальным архивам в улучшении материально-технической базы архивов.

5. Контроль за исполнением  оставляю за собой.

Председатель коллегии С.Н. Добрыдин

И.о. секретаря коллегии Г.И. Калмыкова